Eliminar columnas y filas ocultas de tablas de rendimientos

por | 16/09/2015 | Profesión, Programas, Técnicas | 2 Comentarios

Recientemente nos hemos visto en la urgente necesidad de limpiar una serie de hojas de cálculo en las que se había acumulado demasiada información. Como suele suceder, en vez de realizar desde el principio un continuo trabajo de purga y transformación, las prisas nos van obligando a ir escondiendo lo no imprescindible de estas tablas hasta el punto de volverse bastante incómodas.

Índice de contenidos

Disponemos de buenos equipos con procesador suficiente para mover hojas de cálculo gigantes siempre y cuando éstas no se utilicen con fines computacionales. Las tablas de las que hablamos son meras tablas expositivas, en concreto tablas de rendimientos de las diferentes actividades de una obra para presentar de modo cómodo, limpio y ordenado. Como cada planificación es única, estas tablas son completamente manuales y adaptadas a cada caso de obra concreto, en las que con el tiempo se van añadiendo filas y columnas y se van ocultando otras.

La macro

La macro siguiente es la que hemos utilizado y que nos funciona a las mil maravillas. La hemos encontrado en el blog todoexpertos por lo que suyo es el código y suyo también el reconocimiento:

Activación

Para activarla y usarla es necesario tener visible el desplegable de Desarrollador. Para ello iremos a la pestaña Archivo para abrir el cuadro de Opciones de Excel. En Personalizar cinta de opciones tendremos que marcar la casilla -que viene por defecto en blanco- llamada Desarollador, lo que hará que aparezca todo un menú nuevo sobre nuestra tabla de rendimientos.

Para crear nuestra macro en Microsoft Excel 2013 haremos clic en Macros y a continuación en Grabar macro y le daremos el nombre que queramos, por ejemplo “eliminar_filas_columnas”; hay que recordar que no se pueden utilizar ni espacios ni caracteres especiales para este nombre. Tras aceptar, volveremos al cuadro de Macros y modificaremos la que acabamos de crear insertando el código anterior y no olvidando borrar las líneas Subproceso() y End Sub() si es que las hemos copiado.

Solamente falta cerrar esta ventana, volver al comando Macros y hacer clic en Ejecutar, tras lo cual podremos ver cómo el programa va leyendo las filas una por una y va borrando y reordenando la numeración de la parte de la izquierda. Esta macro se quedará guardada para poderla utilizar en ocasiones posteriores.

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2 Comentarios

  1. Mariano

    Guau, justo lo que estaba buscando, muchas gracias, aunque he tardado un poco en acertar configurar todo.

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  2. Tamara

    Ostras, muy interesante. La de tiempo que habré perdido… iosss. Ty!

    Responder

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